Steuerberatung auf Augenhöhe — die mitdenkt.

Die Anmeldung in Österreich erfolgt in der Regel in drei Schritten:

1. Gewerbeanmeldung (falls für Ihren Beruf erforderlich)
2. Anmeldung bei der SVS (Sozialversicherung der Selbstständigen)
3. Anmeldung beim Finanzamt

Ich begleite Sie bei jedem einzelnen Schritt.

Die meisten Tätigkeiten in Österreich erfordern einen Gewerbeschein — das gilt besonders für IT, Marketing, Social Media, Beratung, Videoproduktion oder Content Creation.

Bestimmte Berufe sind ausgenommen, etwa Physiotherapeut:innen, Psychotherapeut:innen, andere Gesundheitsberufe, Lehrende und Künstler:innen. Diese Gruppe nennt sich „Neue Selbständige".

Fällt Ihre Tätigkeit unter ein freies Gewerbe, können Sie es einfach online über das GISA-Portal (gisa.gv.at) anmelden — dafür benötigen Sie in der Regel eine ID Austria.

Bei reglementierten Gewerben sind zusätzliche Nachweise nötig; auch dabei unterstütze ich Sie gerne.

Das hängt von Ihrem Gewerbestatus ab.

Mit Gewerbeschein ist die Anmeldung bei der SVS recht einfach — das übernehme ich für Sie.

Als „Neue:r Selbständige:r" ist der Prozess komplexer: Österreich prüft streng auf Scheinselbstständigkeit, meist ist ein umfangreicher Fragebogen auszufüllen. Auch dabei begleite ich Sie Schritt für Schritt.

Die Anmeldung beim Finanzamt muss in der Regel innerhalb von 30 Tagen nach Aufnahme der Tätigkeit erfolgen — das ist gesetzlich vorgeschrieben. Ich übernehme diesen Prozess für Sie.

Die Anmeldung beinhaltet eine grobe Schätzung von Umsatz und Gewinn für das aktuelle und folgende Jahr. Hier empfehle ich meist konservative Angaben, da diese Zahlen Steuervorauszahlungen auslösen können — es ist ungeschickt, Steuern auf Einkommen vorauszuzahlen, das Sie noch gar nicht verdient haben.

GISA ist das österreichische Gewerbeinformationssystem. Viele Tätigkeiten erfordern eine formale Gewerbeberechtigung, die im GISA eingetragen sein muss, bevor man legal tätig werden darf.

Für Einzelunternehmer:innen nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber durchaus empfehlenswert: Es trennt geschäftliche und private Finanzen und macht die digitale Buchhaltung deutlich schneller und sauberer.

Es gibt in Österreich keine gesetzliche Pflicht — Sie können alles selbst erledigen. Wenn Sie aber sichergehen wollen, dass Ihr Unternehmen von Anfang an korrekt und steuerlich optimiert aufgesetzt ist, ist ein Gespräch vor dem Start sehr empfehlenswert.

So verpassen Sie keine Fristen, das Setup passt vom ersten Tag an — und Sie sparen sich Zeit und den Stress mit der österreichischen Bürokratie.

Für Selbstständige sind grob die ersten 13.000–14.000 € Gewinn pro Jahr steuerfrei, darüber gelten progressive Steuersätze ab 20 %. Diese Grenze gilt für alle Einkünfte zusammengerechnet — etwa Gewerbe, Anstellung und Vermietung.

Sie können entweder Ihre tatsächlichen geschäftlichen Ausgaben absetzen (auf Basis von Belegen) oder eine Pauschale nutzen.

Die Basispauschale beträgt in der Regel 20 % des Umsatzes bis 55.000 € pro Jahr (darüber 15 %). In manchen Branchen gelten andere Prozentsätze.

Die Pauschalierung lohnt sich meistens dann, wenn Sie relativ geringe tatsächliche Betriebsausgaben haben: Sie setzen einen fixen Prozentsatz Ihres Umsatzes ab, ohne jeden Beleg sammeln zu müssen.

Zusätzlich zur Pauschale können Sie SVS-Beiträge, das Arbeitsplatzpauschale (Home-Office) und 50 % des Klimatickets absetzen.

Erfahrungsgemäß funktioniert das besonders gut für Berufe, die hauptsächlich mit dem Laptop von zu Hause arbeiten — IT, Marketing, Beratung, Content Creation.

Grundsätzlich alles, was Sie für Ihr Unternehmen kaufen. Das Finanzamt achtet allerdings darauf, dass Privat- und Geschäftsausgaben nicht vermischt werden.

Typische Ausgaben: Internet, Laptop und Equipment, Büromiete, Software-Abos, Werbung, rein geschäftliche Reisekosten, Material, Honorare für Freelancer und größere Anschaffungen.

Wenn Sie tatsächliche Ausgaben absetzen, sollten Sie alle Belege griffbereit haben, falls das Finanzamt sie anfordert. Sie müssen mir nicht proaktiv jeden Beleg schicken — ich melde mich, wenn etwas unklar ist.

Nach Jahresende werden Ihre Steuern auf Basis des tatsächlichen Gewinns neu berechnet. Sobald der Steuerbescheid kommt, ist die Zahlung meist innerhalb eines Monats fällig.

Das Ergebnis aktualisiert in der Regel auch Ihre Vorauszahlungen für das Folgejahr — fällig quartalsweise am 15. Februar, 15. Mai, 15. August und 15. November.

Wenn Sie selbst einreichen, haben Sie meist bis zum 30. Juni des Folgejahres Zeit (via FinanzOnline).

Mit Steuerberater erhalten Sie in der Regel eine automatische Verlängerung und haben effektiv bis zu ein volles Jahr länger Zeit.

Die SVS ist die österreichische Sozialversicherungsanstalt der Selbstständigen. Bei voller Selbstständigkeit sind Sie darüber kranken-, pensions- und unfallversichert. Sind Sie nur nebenberuflich selbstständig und hauptberuflich angestellt, fällt je nach Gewerbestatus unter Umständen nur die Unfallversicherung (ca. 13 € pro Monat) statt der vollen Beiträge an.

Die SVS-Beiträge liegen bei ca. 27 % Ihres Gewinns und beinhalten Kranken-, Pensions- und Unfallversicherung.

Als Faustregel für Dienstleister ergibt das oft rund 20 % vom Umsatz, wenn die Pauschalierung genutzt wird.

Das SVS-System funktioniert anders, als viele erwarten.

In den ersten drei Jahren zahlen Sie meist reduzierte vorläufige Beiträge von etwas unter 500 € pro Quartal für die volle Versicherung. Das sind jedoch nur Anzahlungen — später berechnet die SVS die tatsächlichen Beiträge auf Basis Ihres realen Gewinns.

Die SVS funktioniert also wie ein Vorauszahlungssystem: Übersteigt Ihr Gewinn ca. 6.600 €, kommt es später meist zu Nachzahlungen.

Es gibt einen reduzierten Krankenversicherungssatz für Gewerbetreibende in den ersten zwei Jahren.

Das ist jedoch nicht dasselbe wie die reduzierte Beitragsgrundlage der ersten drei Jahre — und der reduzierte Satz gilt nicht für „Neue Selbständige".

Selbst mit wenig oder gar keinem Gewinn gibt es meist einen Mindestbeitrag für Kranken- und Pensionsversicherung, sofern keine Ausnahme vorliegt.

Eine Ausnahme ist meist nur möglich, wenn Ihr Gewinn unter ca. 6.600 € liegt und Sie bereits anderweitig versichert sind (z. B. durch eine Anstellung).

Ich achte in der Betreuung stark auf die SVS: Ich behalte Umsatz und Ausgaben im Blick, um Ihre SVS-Last zu prognostizieren, und weise rechtzeitig darauf hin.

Oft macht eine freiwillige Vorauszahlung Sinn — das verhindert böse Überraschungen Jahre später und wirkt gleichzeitig als wichtige Steuerabsetzung.

Liegen Umsatz und Gewinn unter bestimmten Grenzen, können Sie eine Ausnahme von der Kranken- und Pensionsversicherung beantragen und bleiben nur unfallversichert — es müssen jedoch auch weitere Kriterien erfüllt sein.

Liegt Ihr Jahresumsatz unter 55.000 €, gelten Sie als Kleinunternehmer. Sie müssen dann keine Umsatzsteuer verrechnen, dürfen im Gegenzug aber auch keine Vorsteuer von Ihren Einkäufen abziehen. Die Grenze bezieht sich auf den österreichischen Umsatz — internationaler B2B-Umsatz zählt nicht dazu.

Es gibt im Wesentlichen drei Situationen, in denen Sie eine UID-Nummer in Österreich brauchen:

1. Ihr Umsatz in Österreich übersteigt 55.000 € pro Jahr.
2. Sie machen Geschäfte mit anderen EU-Unternehmen — hier brauchen Sie eine UID und müssen Zusammenfassende Meldungen abgeben.
3. Sie optieren freiwillig in die Umsatzsteuer, um Vorsteuer abzuziehen.

Die UID wird beim Finanzamt beantragt — sie ist essenziell für B2B-Kunden in der EU. Das übernehme ich für Sie.

Eine UID-Nummer zu haben bedeutet nicht automatisch, dass Sie voll USt-pflichtig sind. Liegt Ihr Umsatz unter 55.000 €, sind Sie weiterhin Kleinunternehmer und nicht zum Vorsteuerabzug berechtigt — außer Sie optieren zur Regelbesteuerung.

Um Vorsteuer vom Finanzamt zurückzuerhalten, müssen Kleinunternehmer freiwillig zur Regelbesteuerung optieren. Das kann Sinn machen, wenn Sie hauptsächlich B2B-Kunden haben und größere Ausgaben mit Vorsteuer planen.

Empfehlenswert ist das aber meist erst ab ca. 500 € Vorsteuer pro Jahr, da es Mehraufwand bedeutet (Quartalsmeldungen, USt-Jahreserklärung). Zudem bindet die Option in der Regel für fünf Jahre — auch bei geändertem Geschäftsmodell. Das rechnen wir am besten gemeinsam durch.

Reverse Charge bedeutet, dass der B2B-Kunde im EU-Ausland die Steuer in seinem Land abführt. Das vereinfacht Rechnungen für Selbstständige. Auf der Rechnung ist der Hinweis „Übergang der Steuerschuldnerschaft (Reverse Charge)" anzuführen.

Je nach Vorjahresumsatz werden UVAs entweder quartalsweise (Standard) oder monatlich (ab 100.000 € Umsatz) via FinanzOnline abgegeben.

Ihre Daten, die Kundendaten, eine eindeutige Rechnungsnummer (Tipp: Jahr integrieren, z. B. „2026-001"), das Datum, eine Leistungsbeschreibung, den Nettobetrag, Steuersatz bzw. -betrag sowie Ihre UID-Nummer, falls vorhanden.

In Österreich müssen alle geschäftlichen Unterlagen, Belege und Rechnungen mindestens 7 Jahre lang aufbewahrt werden. Digitale Aufbewahrung ist zulässig und empfehlenswert.

Nein. Cloud-Tools können hilfreich sein, sind aber kein Muss — ob digitales Tool oder eine einfache, saubere Tabelle: Wir richten die Erfassung so ein, wie es für Sie am besten passt.

Ja. Das Finanzamt akzeptiert digitale Versionen, solange sie authentisch, unverändert und über den 7-jährigen Zeitraum lesbar aufbewahrt werden.